A Hartai Közös Önkormányzati Hivatal Dunatetétleni Kirendeltsége
Cím: 6325 Dunatetétlen, Rákóczi u. 31.
Telefon: 78/ 571-026,
Központi E-mail: dunatetetlen@dunatetetlen.hu
Ügyfélfogadás:
Hétfő: 8-16 óra
Kedd: 8-16 óra
Szerda: nincs
Csütörtök: 8-16 óra
Péntek: 8-12 óra
A jegyző ügyfélfogadása:
Csütörtök : 8-16 óra
A polgármester ügyfélfogadása:
Minden hónap első hétfő: 14-16 óra
A jegyzői feladatokat 2008. január 1-től a Hartai Polgármesteri Hivatal, 2013. március 1-től a Hartai Közös Önkormányzati Hivatal látja el, amely kirendeltséget működtet tovább Dunatetétlenen a Községházán.
A polgármester mellett két köztisztviselő dolgozik, az igazgatási előadó és a gazdálkodási előadó. A közös Hivatal keretein belül dolgozó hartai köztisztviselők látnak el bizonyos részterületeket, időszakos helyszíni munkával. Így az adóügyi és a műszaki jellegű feladatokat.
A társadalmi megbízatású polgármester is a hivatalosan megállapított fogadóórájától függetlenül is. Hetente egyszer fogadja a hivatalban az ügyfeleket a jegyző, a műszaki előadó, kéthetente csütörtökön az adóügyi előadó.
.jpg)
.jpg)
Szervezeti felépítés (feladatkörök, illetve kihez milyen ügyben lehet fordulni)
| Pálfi Mihályné polgármester
– községpolitika – községgazdálkodás, költségvetési kérdések – beruházások, felújítások – pályázatok – községi rendezvények – intézményi kérdések – közszolgáltatások – katasztrófavédelem |
|
| Marosiné dr. Panyiczky Boglárka jegyző – törvényesség, helyi rendeletek, megállapodások, szerződések, szabályzatok – jegyzőkönyvek – birtokvitás ügyek – választással, népszavazással kapcsolatos ügyek – növényvédelmi, környezetvédelmi, állattartási, állatvédelmi ügyek – közterülethasználat |
|
| Romfáné Mészáros Tünde igazgatási előadó
– szociális ügyek – rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény – hagyatéki eljárás – népesség-nyilvántartás -igazolások, hatósági bizonyítványok – pénztár, átutalások – iktatás, irattár – postázás – temetővel kapcsolatos ügyintézés – termőföld bérbeadásával és haszonbérletével kapcsolatos és egyéb hirdetmények – statisztika |
|
| gazdálkodási előadó
– könyvelés – számlázás – támogatás igénylések – költségvetés – vagyonnyilvántartás — munkaügyek |
|
| Koós Brigittaadóügyi előadó 06 78 507-070
-adóügyek |
|
| Kriskó LászlónéFalugondnok
– helyiségbérlet, alkalmi területbérlet,hulladékszállítással kapcsolatos problémák |
|
| A hartai székhelyen intézendő ügyek– anyakönyvi ügyintézés
– üzletbejelentések, kereskedelmi ügyek |
Az előadók az előadói irodában, a jegyző és a polgármester pedig saját irodájában fogadja az ügyfeleket. A falugondnokot az előadókon keresztül, illetve az ügy tárgya szerinti helyszínen, az egyeztetett időben lehet elérni.
A kirendeltség viszonylag jól modernizált informatikai szempontból. Az anyakönyvi események rögzítésére szolgáló gépen túl minden köztisztviselő és a polgármester részére is külön számítógép és internet elérési lehetőség áll rendelkezésre, a gépek hálózatban működnek. Mindez egyre nélkülözhetetlenebb a megfelelő működéshez, sőt egyre inkább fel kell készülni az elektronikus közigazgatás széles körű bevezetésére, amely természetesen nem a személyes kapcsolatok rovására kell, hogy történjen, amennyiben azt az ügyfelek igénylik. Az internet egyre szélesebb körű terjedése a községben azonban valószínűleg kialakítja az igényeket is arra, hogy minél több minden legyen elintézhető elektronikus úton. Folytatni szeretnénk azokat a törekvéseket is, hogy ésszerű kereteken belül segítséget nyújtsunk a lakosságnak a nagyobb tömegeket érintő, de valójában nem a kirendeltség feladatai közé tartozó ügyek intézésében is.
2012 óta jelentős számú, de rövid idejű szerződésekkel dolgozó és változó személyi állományú közfoglalkoztatott is alkalmazva van az önkormányzatnál. Ők a falugondnokkal együtt az önkormányzat és nem a hivatal személyi állományához tartoznak, ami a gyakorlatban elsősorban azt jelenti, hogy a polgármester munkáltatja őket. A köztisztviselői állomány munkáltatója a jegyző.
